Fate enormi liste di cose da fare con un centinaio di elementi, e la sera vi accorgete di averne fatte solo tre, e vi sentite un fallimento.
Il problema è che il cervello non è in grado di lavorare efficacemente con elenchi lunghi, è spaventato dal volume e cade nel torpore, scegliendo il compito più facile – scorrere il nastro, secondo il corrispondente di .
Provate la tecnica dei “tre elefanti”: ogni mattina scrivete esattamente tre cose principali che vi porteranno davvero verso il vostro obiettivo, e considerate il resto come un bonus.
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Il secondo segreto è legare le cose al contesto o al luogo piuttosto che al tempo. Invece di “chiamerò il cliente alle 15”, scrivete “chiamerò il cliente non appena avrò preso il caffè del mattino”, perché i limiti di tempo rigidi creano stress, mentre legare le cose all’azione funziona in modo automatico.
Avete mai notato che le vostre giornate più produttive si verificano quando pianificate di meno? Questo perché si entra in uno stato di flusso e i continui cambi di timer non fanno altro che mandarci fuori sincrono.
Lasciate delle finestre vuote nel vostro programma di almeno mezz’ora tra una riunione e l’altra, in modo che il vostro cervello possa riavviarsi ed elaborare le informazioni. Se riempite la giornata fino all’inverosimile, ogni imprevisto manda all’aria tutti i piani e vi ritrovate fuori programma fino a sera.
La sera, prendetevi cinque minuti per scorrere mentalmente la giornata di domani, visualizzando ogni compito nel dettaglio. Il cervello non distingue tra realtà e immaginazione e al mattino sarete pronti all’azione perché le connessioni neurali sono già pronte a funzionare.
Programmate i compiti più importanti per la mattina, quando la corteccia è ancora stanca per le decisioni prese. La sera la vostra forza di volontà è esaurita ed è più probabile che rimandiate a domani una decisione difficile, che si ripeterà domani.Imparate a dire “no” a tutto ciò che non rientra nei vostri tre compiti principali, anche se volete davvero aiutare un collega o accettare un progetto interessante. Un’agenda sovraccarica uccide la produttività più velocemente di qualsiasi procrastinazione.
Alla fine della settimana, organizzate una verifica: quali dei compiti previsti non sono stati svolti e perché. Forse questi compiti non sono affatto necessari e ci si dedica solo per senso del dovere o per abitudine.
Ricordate che il riposo non è una ricompensa per il lavoro, ma una sua parte necessaria. Senza un recupero di qualità, anche il piano più ingegnoso fallirà, perché le risorse del corpo sono limitate.
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