Vi è mai capitato di pensare che sono passate tre ore e non avete ancora aperto un file di lavoro, ma avete rivisto tutti i file e bevuto cinque tazze di caffè?
Il problema non è la pigrizia, ma la mancanza di un’ancora chiara che accenda la modalità di lavoro, perché prima lo si faceva andando in ufficio e per il fatto stesso di essere presenti in un altro edificio, riferisce il corrispondente di .
Fatevi un rituale mattutino, che non durerà più di quindici minuti, ma che andrà eseguito rigorosamente: un leggero esercizio fisico, una doccia e un caffè dalla tazza da cui bevete solo nei giorni feriali. Il cervello si abitua alla costanza e dopo il terzo giorno accenderà la concentrazione al momento giusto senza il vostro sforzo.
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Un freelance che conosco è stato tormentato dalla procrastinazione per anni, finché non ha escogitato un sistema di “fumatori virtuali”. Ha organizzato una videochiamata con un collega fuori città ogni mattina per dieci minuti, chiacchierando di progetti, meme e notizie, come se si fossero incontrati alla macchinetta del caffè.
In questo modo si crea l’illusione della presenza del team e un senso di responsabilità, perché la sera lo stesso collega vi chiederà cosa avete fatto nella giornata. La pressione sociale funziona anche a distanza, sostituendo il capo che sta alle vostre spalle.
Probabilmente avrete sentito parlare del metodo del pomodoro, in cui venticinque minuti di lavoro si alternano a cinque minuti di riposo, ma personalmente mi fa venire solo il mal di testa. Provate un ritmo diverso: cinquanta minuti di concentrazione totale, seguiti da dieci minuti di riposo totale senza pensare minimamente ai compiti.
Durante questi dieci minuti potete avere il tempo di accarezzare il gatto, lavare un piatto o semplicemente fissare stupidamente fuori dalla finestra, e il cervello si riavvierà davvero. Il segreto è non controllare la posta elettronica o sfogliare il feed, altrimenti non si uscirà mai dalla tempesta di informazioni.
In ufficio spesso non ci accorgiamo di quante piccole vittorie otteniamo in un giorno, mentre a casa un grande compito incombe sulla nostra testa e sembra che non ci siano progressi. Suddividete un grande progetto in microfasi e per ogni fase completata concedetevi una ricompensa immediata: cinque minuti del vostro canale YouTube preferito, una caramella o semplicemente una nota sul vostro quaderno “Sto andando alla grande”.
Il cervello ama i feedback rapidi e, senza di essi, perde rapidamente la motivazione, anche se il lavoro è importante. Il rinforzo artificiale fa miracoli laddove la forza di volontà si è già arresa.
La più grande trappola del lavoro a distanza è il confine labile tra “ancora al lavoro” e “già a riposo”. Spegnete il computer e nascondetelo non appena la giornata lavorativa ufficiale è finita, anche se vi sembra di poter ancora fare le piccole cose.
Un computer portatile appoggiato sul tavolino crea una tensione di fondo, come se si dovesse tornare in pista da un momento all’altro. Separare fisicamente lo spazio di lavoro da quello personale è l’unico modo per non bruciarsi dopo sei mesi di vita così.
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